Офисный этикет: 8 правил, которые сделают работу комфортнее
Работа в коллективе требует не только профессиональных навыков, но и уважения к окружающим. Простые правила этикета помогают создать благоприятную атмосферу и избежать неловких ситуаций. Рассмотрим ключевые нормы поведения в офисе.
1. Оставайтесь дома при недомогании
Даже лёгкая простуда — повод взять выходной или перейти на удалёнку. Почему это важно:
- вы защищаете коллег от заражения (вирусы распространяются по офису за 4 часа);
- не снижаете общую продуктивность команды;
- экономите собственные силы — работа в болезненном состоянии ухудшает самочувствие.
Что делать:
- оформите больничный;
- договоритесь с руководителем о дистанционной работе;
- не приходите в офис до полного выздоровления.
2. Контролируйте громкость телефона и разговоров
Чрезмерный шум мешает концентрации. Следуйте простым правилам:
- переведите телефон в беззвучный режим;
- для личных звонков выходите в коридор или переговорную;
- избегайте долгих разговоров вблизи рабочих мест коллег.
3. Ешьте в специально отведённых местах
Приём пищи за рабочим столом создаёт дискомфорт для окружающих:
- запахи еды могут раздражать;
- крошки и пятна портят оборудование;
- разговоры с набитым ртом выглядят непрофессионально.
Где есть:
- столовая или кухня в офисе;
- кафе поблизости;
- свой кабинет (если есть).
4. Используйте наушники для мультимедиа
Любые аудио‑ и видеоматериалы — только через наушники. Это касается:
- музыки и подкастов;
- обучающих лекций;
- онлайн‑совещаний (если вы не ведущий).
Важно: даже тихий фоновый звук может отвлекать коллег.
5. Ограничьте использование парфюмерии
Сильные ароматы в опенспейсе — нарушение личного пространства:
- парфюм может вызывать аллергию;
- концентрированные запахи мешают концентрации;
- не все разделяют ваши предпочтения в ароматах.
Альтернатива:
лёгкие дезодоранты без запаха;
парфюмерию — только в личном кабинете.
6. Не трогайте чужие вещи
Уважение к личному пространству включает:
- запрет на взятие предметов с чужого стола без разрешения;
- возврат одолженных вещей сразу после использования (ножницы, зарядка и т. п.);
- отказ от «изучения» документов или гаджетов коллег.
Совет: организуйте своё рабочее место так, чтобы не зависеть от чужих ресурсов (закажите дополнительные канцелярские принадлежности).
7. Решайте вопросы с микроклиматом конструктивно
Если вам холодно или жарко:
- Обсудите с коллегами комфортную температуру.
- Если консенсус не найден — решите проблему самостоятельно:
- при холоде: плед, тёплая одежда, обогреватель (по согласованию);
- при жаре: лёгкая одежда, проветривание, вода.
Обратитесь в службу эксплуатации здания, если система вентиляции работает некорректно.
8. Соблюдайте чистоту рабочего места
Порядок на столе — признак профессионализма. Избегайте:
- скопления грязной посуды;
- хаотичного размещения документов;
- ненужных предметов, мешающих работе.
Рекомендация: выделяйте 5 минут в конце дня на наведение порядка.
Почему это важно?
Соблюдение этих правил:
- снижает уровень стресса в коллективе;
- повышает продуктивность команды;
- предотвращает конфликты;
- создаёт репутацию внимательного и уважительного сотрудника.
Помните: комфорт в офисе зависит от каждого. Начните с малого — и вы заметите, как меняется атмосфера вокруг.
