В современном мире онлайн-образование предоставляет широкий спектр курсов для специалистов в сферах управления продуктами и проектами, программирования, UX-дизайна, науки о данных и многих других. Идея овладеть востребованной цифровой профессией за короткий срок и перейти на удаленную работу кажется весьма привлекательной. Тем не менее, не все, кто стремятся к кардинальным переменам, осознают потенциальные сложности, возникающие при прохождении собеседований и адаптации к удаленному режиму. Мы предлагаем не строгие инструкции, а полезные рекомендации о том, как сохранить свою индивидуальность и продуктивность, работая дистанционно.
То, что ранее представлялось нереальным – выполнение рабочих задач из любой точки земного шара – сегодня становится вполне осуществимым, при условии, что как работодатель, так и сотрудник понимают специфику процесса и осознают свою ответственность за конечный результат. Важно понимать, что удаленная работа – это всего лишь инструмент, который может как повысить, так и снизить качество жизни. Выбор в пользу удаленки – это личное решение, основанное на жизненных и профессиональных приоритетах, личных склонностях и особенностях, сфере деятельности и многих других факторах. Для одних работа из дома становится источником баланса и спокойствия, для других – причиной чувства одиночества, потери мотивации и постоянного раздражения. Однако без практического опыта сложно определить, какой формат и график работы подходит именно вам, поэтому, при наличии желания, стоит попробовать удаленную работу хотя бы в тестовом режиме.
Как успешно пройти собеседование на удалённую работу.
Прежде всего, искренне проанализируйте свои ожидания от новой работы и компании, в которую отправляете резюме. Что для вас приоритетно: финансовая стабильность, профессиональный рост, компетентное руководство и приятное общение в коллективе, либо динамичное развитие и захватывающие задачи? Не существует неправильных ответов, если они отражают ваши истинные стремления, а не общественные стереотипы или требования работодателя. Рекомендуется составить список ответов и оценить их совместимость. Например, стремление к быстрому карьерному росту может плохо сочетаться со спокойной и консервативной корпоративной культурой.
Второй важный момент – определить, что для вас абсолютно неприемлемо. Для кого-то это может быть работа в нерабочее время или в выходные, а кто-то не готов тратить значительную часть времени на рутинные задачи. Важно понимать, что идеальных компаний не существует, а есть те, в которых вам будет комфортно. Оцените, насколько недостатки компании совместимы с вашими ценностями. Вспомните фильмы о трейдерах с Уолл-стрит: для одних это неприемлемые условия, а другие в них преуспевают.
Важно! Определите свои приоритеты и границы дозволенного. На основе этого задавайте вопросы на собеседовании и обращайте внимание на реакцию рекрутера.
Подготовьтесь заранее и используйте возможность задать вопросы в конце собеседования. Многие кандидаты интересуются только зарплатой и социальным пакетом, что является упущением. Рекрутеры всегда оценивают, что важно для кандидата. Вопросы могут быть простыми: например, каким должен быть идеальный кандидат, или что компания ожидает от сотрудника в первые месяцы работы. Можно задать более сложные вопросы, например, попросить рассказать о случаях неподобающего поведения сотрудника на удалёнке. Реакция HR-менеджера может многое рассказать о стиле управления и корпоративной культуре. Вопросы кандидата отражают его ценности и компетенции.
Уточните формат работы на начальном этапе общения с рекрутером. Даже если компания работает в гибридном формате, для некоторых должностей, особенно в начале карьеры, удаленная работа может быть невозможна.
Важно заранее узнать о формальных аспектах работы. Не бойтесь уточнять все нюансы, так как выбор места работы влияет на ваше финансовое и эмоциональное состояние.
Вопросы для рекрутера:
- Как оформляется формат работы документально?
- Предусмотрен ли контроль рабочего времени со стороны руководства?
- Нужно ли посещать офис и по какому графику?
- Необходимо ли сообщать о перерывах?
- Какие инструменты используются для постановки и отслеживания задач?
- Какие каналы коммуникации используются?
Чем больше деталей вы узнаете, тем лучше поймете, как организованы процессы в компании.
Рекрутеры советуют изучить информацию о компании в социальных сетях и СМИ, чтобы понять ее принципы и ценности. На собеседовании подчеркните, какую пользу вы принесете команде. В удаленной работе важна самоорганизация и ориентация на результат, продемонстрируйте эти навыки.
Как успешно адаптироваться
Привыкание к новой среде – это стрессовый этап в жизни любого человека, вне зависимости от его опыта. Это вызов, требующий подготовки и стратегического планирования.
Вхождение в коллектив и должность обычно проходит легче при личном общении, даже если планируется удаленная работа. Можно договориться с руководством о посещении офиса в первые месяцы.
Работа в офисе с командой поможет быстрее освоить функционал, наладить контакты и влиться в рабочий ритм. Как показывает опыт, адаптация на удаленке может быть сложной.
Наличие наставника – это плюс. Этот человек может ответить на любые вопросы о работе и жизни компании. Если его нет, можно проявить инициативу и познакомиться с коллегами, чтобы узнать, к кому и с какими вопросами обращаться.
Посещайте все общие встречи, чтобы быстрее понять процессы. Делитесь идеями, ведь у вас свежий взгляд. Задавайте вопросы, подчеркивая, что вы новичок. На удаленке будьте открыты, инициативны и избегайте негатива в сообщениях.
Узнайте правила общения на удаленке, чтобы избежать недоразумений. Важно знать допустимый формат и частоту коммуникации.
Если компания не поддерживает удаленную работу, выясните причины. Открытый разговор поможет понять опасения руководства, которые могут быть связаны с потерей контроля или негативным опытом. Предложите решение, например, пилотный период удаленной работы для оценки эффективности.
Для этого четко сформулируйте задачи, сроки и способы отслеживания результатов. Используйте бесплатные таск-трекеры для организации работы.
Далее, ответственность за реализацию цели переходит к вам: какие шаги предпримете для её достижения, как будете отслеживать свой прогресс?
Зачастую препятствием к переходу на желаемую удалённую работу может стать коллектив. Например, если коллеги предпочитают офисную работу и не поддерживают дистанционный формат. В этом случае потребуется убедить противников, найти компромиссы и выбрать удобные для всех способы проведения встреч и обмена информацией. Искусство дипломатии заключается в согласовании интересов всех сторон, а не в упрямом отстаивании своей точки зрения. Следует признать, что удалённая работа может привести к некоторой отстранённости от коллектива.
Пример: команда принимает важное решение по проекту, спонтанно обсудив его на кухне во время перерыва, и забывает сообщить об этом удалённому сотруднику. В результате он тратит рабочий день на разработку вариантов решений, отправляет их, а в ответ получает: "Спасибо, уже решили". Сложно определить, кто прав, кто виноват, но к таким ситуациям нужно быть готовым и стараться их предотвращать, разрабатывая запасные планы и обсуждая их с командой. Важно, чтобы условия работы устраивали всех, иначе возникнет конфликт интересов.
Поддержание связи с командой имеет большое значение. Желательно заранее уведомлять коллег о своём отсутствии, даже если это всего лишь короткая прогулка с собакой. Также рекомендуется придерживаться определённого графика работы, чтобы все знали, когда вы начинаете и заканчиваете рабочий день. Форс-мажорные обстоятельства не учитываются.
И не стесняйтесь говорить о трудностях и сомнениях с руководителем и командой. Это лучше, чем уйти на удалённую работу и остаться наедине со своими переживаниями. Помните, что выход есть из любой ситуации, важно найти подходящее решение.
Как повысить эффективность работы
Многие, кто внезапно перешел на удаленную работу в начале пандемии, столкнулись с трудностями, превосходящими опасения начальства. Сохранение рабочего темпа, поддержание продуктивности и предотвращение ситуаций, когда еда, дети, друзья, домашние животные, сериалы и другие факторы отвлекают и мешают сосредоточиться, остаются актуальными проблемами. За время пандемии удаленные сотрудники успели разработать и пересмотреть свои методы организации удаленной работы. Стоит отметить некоторые из них.
- Разработайте свой режим работы и отдыха. В офисе уже существует сформированная рабочая среда с установленным временем прихода и ухода, перерывами на обед и кофе. Такую же среду можно создать и дома. Не обязательно, чтобы каждый день был одинаковым. Например, во вторник у вас может быть утренняя тренировка, а в среду - онлайн-совещание с коллегами. Рекомендуется составить недельный план и следовать ему, а также сообщить о нем команде.
Совет: Метод "Pomodoro" поможет разбить рабочий день на эффективные этапы. Он заключается в том, что вы 25 минут концентрируетесь на задаче, не отвлекаясь, а затем делаете 5-минутный перерыв. Для отслеживания времени можно использовать специальные приложения, а в конце дня оценить, сколько "помидоров" удалось собрать. В перерывах полезно делать разминку!
- Создайте рабочее пространство. Необходимо выделить рабочее место со столом и удобным стулом, хотя у каждого свои предпочтения.
Не всегда легко найти свой уголок в ограниченном пространстве, но есть решения. Мой коллега установил ширму в однокомнатной квартире, чтобы отделить рабочую зону от бытовой. Важно разделение на зоны. Я понял, что мне полезно перемещаться по квартире. Например, во время больничного я обнаружил, что можно продуктивно работать час-полтора, даже лежа в кровати. Когда идеи заканчиваются, смена обстановки помогает найти новые решения! Летом обязательно попробую работать на балконе! (Сергей Хованов, скрам-мастер Southbridge).
- Определите свои самые продуктивные часы. Все люди разные: кто-то успевает сделать много дел утром, а кто-то набирает обороты только к вечеру. Важно определить время, когда задачи решаются наиболее эффективно.
В некоторых компаниях график работы очень гибкий, позволяя самостоятельно планировать день. Однако, это может стать умственной ловушкой, когда вы позволяете себе дольше спать, а затем сразу переходите к работе за компьютером. Необходимо избегать этого. Я предпочитаю рано вставать, завтракать и гулять с собакой. Важно приводить себя в порядок и ставить цели на день. У меня есть фиксированный график, который я записываю в календарь. Как и в офисе, у меня есть перерывы на обед, кофе, зарядку и прогулки, чтобы отдохнуть и переключиться. Кроме того, я определила, когда я наиболее продуктивна, и стараюсь решать сложные задачи в эти периоды. Например, я наиболее эффективна до 15:00, а затем делаю перерыв. Вечер я оставляю для технических задач. Хотя рабочий день может быть растянут, такие перерывы повышают эффективность и помогают быстрее завершать задачи.
- Чтобы создать рабочие ритуалы, лучше задействовать все чувства. Например, запахи, такие как кофе или цитрусовые ароматы, помогут настроиться на работу. Или тактильность: можно подобрать удобную одежду в стиле smart casual для работы из дома. Другой вариант - выбрать приятный на ощупь предмет, который поможет вернуть рабочее настроение.
Чтобы войти в ресурсное состояние, можно использовать визуальный контакт. Не обязательно вешать фото начальника, но можно найти вдохновляющие обои для рабочего стола, календарь с подбадривающими фразами или открытки. Аудиалам стоит подобрать музыку, которая заряжает энергией, но не мешает работе. Важно анализировать, что приносит удовольствие, и создавать свои ритуалы.
- Если всё наскучило, можно менять место работы. Работать можно не только дома, но и в коворкинге, кафе, парке или даже в деревне, если есть стабильный интернет и комфортное место.
Для меня важно не замыкаться в себе и выбираться куда-то. Я люблю работать за завтраком в красивом месте. За пару часов в кафе можно сделать гораздо больше дел, чем дома.
- Независимо от формата работы, важно искать то, что питает вас изнутри. Работа - важная часть жизни, и нужно восполнять энергию, переключаясь на другие занятия. Это может быть поход на выставку, рыбалка, йога, игры с друзьями или что-то новое.
